8 dicas para a construção de uma boa imagem profissional

Construir e manter uma boa imagem profissional é o primeiro passo para ter sucesso na carreira. Ser eficiente nos processos e ter muitos conhecimentos técnicos na sua profissão são fatores importantes, mas se você não cultivar uma boa reputação em todos os aspectos, certamente terá dificuldade para galgar posições melhores nas empresas.

E não pense que isso se restringe ao que você faz dentro do escritório. Com as redes sociais cada vez mais presentes na vida das pessoas, as vidas pessoal e profissional vêm se confundindo e é preciso que a sua postura seja exemplar durante todo o tempo.

Por isso, preparamos para este post 8 dicas de como construir uma boa imagem profissional, que vai ajudá-lo muito na sua caminhada em um mercado cada vez mais disputado. Acredite: o diferencial competitivo está nas pequenas atitudes.

1. Seja pontual

Não existe nada mais irritante do que a falta de pontualidade no ambiente corporativo. Acumular atrasos constantes em reuniões e encontros, ou mesmo para chegar e ir embora do trabalho, passa uma imagem de desorganização que não ajuda em nada a sua reputação.

É muito comum que as pessoas subestimem o tempo que uma reunião pode durar, o que acaba gerando atrasos e cancelamentos de compromissos posteriores.

Portanto, uma dica para evitar atrasos é calcular o seu dia em função do tempo de cada atividade. Estime os horários dos seus compromissos e faça uma revisão da sua agenda no dia anterior. Para evitar o prolongamento desnecessário de compromissos, use um cronômetro para controlar o tempo.

2. Cuide da sua organização

Dê uma olhada na sua mesa de trabalho. Ela está bagunçada, com muitos papéis e outros itens espalhados? Se a resposta for positiva, saiba que a sua imagem pode ser prejudicada.

Ao contrário do que se pensa, mesas desorganizadas não demonstram excesso de trabalho. Existem profissionais com milhares de atividades diárias que conseguem manter suas mesas impecáveis.

Se você tiver dificuldades, compre prateleiras móveis para organizar a papelada e pastas para guardar documentos importantes.

3. Antecipe-se aos problemas

O bom profissional é aquele que consegue antever os problemas e propor soluções para evitar que eles aconteçam. Pessoas proativas são muito valorizadas nas empresas, pois não ficam só apagando incêndios. Elas agem para que o fogo não aconteça.

Isso exige uma visão crítica dos processos e um bom conhecimento tanto da empresa quanto da profissão. E, geralmente, a proatividade inspira outros funcionários a adotarem o mesmo comportamento, o que traz muitos ganhos para a organização.

4. Resolva conflitos com soluções práticas

Se você trabalha em uma empresa, seja ela de qualquer porte, sabe que os conflitos são inevitáveis. Todos os dias, as divergências de ideias produzem situações que podem sair de controle e prejudicar o ambiente de trabalho.

Quem quer cultivar uma boa imagem profissional deve ter a capacidade de solucionar os conflitos de uma forma positiva, apresentando soluções práticas.

Não confunda conflitos com brigas. Essas últimas devem ser evitadas a qualquer custo. Os conflitos, quando ocorrem no campo das ideias, podem ser positivos para a organização, pois acabam se tornando a fonte inicial de projetos interessantes.

Mas, para isso, é preciso que você aja de forma positiva e resolutiva. Se alguém trouxe alguma sugestão com a qual você não concorda, apresente outras possibilidades em vez de apenas criticar. Assim, você consegue fazer com que o debate seja frutífero, tanto para a empresa quanto para a sua carreira.

5. Não se envolva em fofocas

As rodas de fofoca são comuns em todas as empresas. Nesse caso, o único conselho possível é: jamais esteja envolvido nelas.

Funcionários que passam mais tempo falando da vida dos outros do que se preocupando com seu próprio trabalho são um mal para as organizações e, mais cedo ou mais tarde, terão suas carreiras prejudicadas. E, por mais que você pense que os gestores não têm conhecimento de quem são essas pessoas, em algum momento eles saberão.

6. Pense bem antes de mandar e-mails

Os e-mails corporativos são uma ferramenta muito útil para a comunicação organizacional. Mandar um e-mail para um colega para deliberar sobre algum projeto ou atividade pode ser muito rápido, ágil e seguro.

Mas lembre-se de que se trata de uma ferramenta de trabalho. Usar o e-mail para espalhar correntes ou para tratar de assuntos pessoais prejudica muito a sua imagem profissional.

7. Fique de olho nas suas redes sociais

Embora sejam de cunho pessoal, as redes sociais têm sido muito usadas pelos gestores para avaliar o estilo de vida de seus funcionários. Exagerar em fotos ou em opiniões, principalmente aquelas que envolve assuntos como política ou futebol, podem causar um desgaste desnecessário na sua imagem.

Se exceder nas redes sociais não é uma atitude que gera uma demissão direta, mas pode fazer com que você ganhe uma fama ruim tanto na sua empresa atual quanto no mercado em geral. E isso pode ser decisivo na hora de conseguir promoções ou mesmo um novo emprego.

8. Participe de todas as atividades que puder

Sabe aquele happy hour que os colegas combinam e que você está morrendo de preguiça de ir? É melhor pensar bem antes de ficar de fora. As atividades extras também ajudam na formação da sua imagem profissional.

O clima de trabalho é muito pautado pela parte da rotina, mas é a forma como se constroem os laços de confiança, e até de amizade, que faz com que o dia a dia na empresa fique mais agradável.

Portanto, é nos momentos de relaxamento fora da empresa que você tem a chance de conhecer melhor os colegas e se mostrar como uma pessoa agradável e parceira. E isso faz toda a diferença dentro do escritório.

Não é preciso participar de todas as atividades, mas evite ser aquele colega que nunca vai aos encontros do time.

Como você viu, a construção da imagem corporativa passa por uma série de atitudes que podem até extrapolar a sua vida no dia a dia do escritório. E o ideal é conseguir unir essa boa reputação com uma excelente produtividade. Para isso, que tal ler um pouco mais sobre como ser mais produtivo no trabalho? Aproveite a leitura e cuide bem da sua carreira! 

Como ser um gerente de marketing de sucesso?

O ramo de marketing tem crescido bastante nos últimos anos. Com o crescimento da tecnologia digital e da internet, as possibilidades para conhecer e entrar em contato com qualquer público aumentaram estratosfericamente. Nesse cenário, ser um gerente de marketing é algo bem vantajoso. Mas ainda é necessário cumprir alguns requisitos para ter sucesso nessa carreira.

Não existe uma cartilha fechada ou fórmula para se tornar um profissional de marketing de sucesso, mas quase todas as empresas têm guias para determinar quais habilidades eles esperam dos membros de sua equipe. Em especial dos gerentes. Veja aqui 7 características que costumam diferenciar um grande profissional aos olhos do mercado:

1. Exercite suas habilidades de comunicação

Um gerente de marketing é, acima de tudo, um comunicador. Ele é o responsável por representar a empresa para o seu público, zelar pela imagem que é passada e por como a marca é percebida de forma geral. Essa capacidade de comunicação em larga escala não costuma ser adquirida tão naturalmente. Ela precisa ser exercitada ao longo da carreira e do dia a dia do profissional.

Além disso, esse tipo de habilidade não deve ser voltado apenas para o público. Boa parte do contato realizado pelo gerente de marketing ocorre dentro de sua própria equipe, com seus sócios e com outras empresas. Quanto mais for possível trabalhar essa capacidade, mais versátil e eficiente você será.

2. Esteja informado sobre tendências de mercado

Conhecimento é poder, ainda mais na era da informação na qual vivemos. Capacidade de reunir, processar e armazenar dados é vital dentro de qualquer empresa e para cada profissional que trabalha nela. Acompanhar tendências de mercado é parte integrante do trabalho de marketing.

A melhor maneira de tornar essas buscas mais eficientes é inseri-las na sua rotina de trabalho, até que elas se tornem mais hábito do que obrigação. Como gerente de marketing, você já deve ter algumas fontes confiáveis às quais recorrer. Basta encaixar essas leituras em um horário fixo do seu dia. Logo elas não vão representar nenhum esforço.

3. Domine mais a tecnologia

Como já mencionamos, a era digital é um dos grandes motivos para que o setor de marketing tenha ganhado cada vez mais destaque. A quantidade de ferramentas disponíveis para estudar seu público, criar campanhas e bolar estratégias é maior do que nunca. E entender como tudo isso funciona é um ótimo passo para ser um gerente de marketing bem-sucedido.

Isso não significa que você deve abandonar qualquer formação que já tenha e começar um curso na área de TI. Isso seria bem contraproducente. Basta que você exercite o mesmo hábito do item anterior, lendo e se informando a respeito. Caso ache necessário, pode e deve fazer um curso de extensão, especialmente para dominar os softwares de marketing.

4. Fale mais de um idioma

Ser fluente em mais de uma língua é importante para quase todas as profissões por uma variedade de razões. Mas para um setor que lida regularmente com pessoas do mundo inteiro, entender corretamente os idiomas é um diferencial ainda maior. Um gerente de marketing que possa ir até a Alemanha, Espanha, Japão ou Estados Unidos por conta própria é um profissional cobiçado.

Saber mais de uma língua significa que você terá maior autonomia em viagens, poderá acompanhar artigos internacionais antes de serem traduzidos, entre outras vantagens. Não se limite apenas ao Inglês intermediário. Busque mais idiomas sempre que for possível.

5. Desenvolva uma visão analítica

Quando falamos em “visão analítica”, estamos nos referindo à capacidade de observar de forma crítica uma situação e entender todos os seus componentes. Assim como a questão da comunicação, a forma como um profissional pensa não é algo que pode ser ensinado no sentido pleno da palavra. É necessário exercitar essa habilidade para ser um bom gestor.

Uma forma simples de começar é sempre se perguntar, com todas as letras ou mesmo em voz alta, os porquês de determinada situação. Por exemplo, “por que um determinado grupo de clientes é interessado em determinado serviço?”, sempre evitando respostas excessivamente simplistas ou infundadas. Lembre-se: dados são a sua base para tudo.

6. Sempre tenha foco

Um dos maiores problemas nos novos profissionais, principalmente os millennials, é a falta de direcionamento e foco que pode ocorrer em alguns momentos. Como gerente de marketing, você não pode se dar ao luxo de não saber, ou ao menos ter uma noção, de em que direção deve caminhar.

Todo o trabalho e campanhas de marketing deve possuir um objetivo, algo palpável e mensurável. Essa meta pode ser definida de forma levemente genérica, como “aumentar a presença da marca”, mas você deve ter critérios muito claros para determinar seu sucesso. Da mesma forma, o caminho até tal objetivo deve estar bem esclarecido, a fim de manter a produtividade em dia e conquistar os objetivos traçados.

7. Busque formação e especialização

Um ponto bem simples, mas que ainda merece a devida menção. Um gerente de marketing de sucesso é quase sempre formado nessa área, com anos de estudo e alguma experiência na bagagem. Sem algum conhecimento teórico e técnica, é bem difícil garantir a qualidade do seu trabalho como profissional. Alternativamente, esse gerente pode ser formado em Administração, por exemplo, mas ainda deve ter uma pós-graduação na área.

Além de toda a base, é importante que você, enquanto profissional, continue se especializando em alguma área para melhorar seu desempenho. Um gerente focado em marketing digital é muito mais eficiente em sua própria área do que em field marketing, por exemplo. Além de ser mais valorizado no mercado, um especialista é quase sempre melhor do que a média em seu serviço.

O gerente de marketing que tenha essas qualidades certamente agregará valor para todas as companhias para as quais contribuir, com seu talento e também com o empenho diante os desafios do mercado. Ele também terá capacidade para ter uma visão empreendedora, capaz de trazer benefícios para sua carreira.

Agora que você já sabe como se tornar um gerente de marketing de sucesso, é hora de começar a trabalhar seu desempenho. Quer continuar acompanhando nossos conteúdos? Então assine nossa newsletter e receba tudo em primeira mão.

Conheça os segredos de 7 gestores de sucesso!

Qualquer carreira é feita de altos e baixos. No ramo dos negócios não é diferente. Por isso, é preciso estar preparado para enfrentar os obstáculos que aparecerão no seu caminho. A jornada para ser um gestor de sucesso pode ser longa, mas é necessário ser persistente!

Se você deseja se destacar e crescer profissionalmente, traçar um plano de carreira e buscar por qualificação é fundamental. No entanto, também há outros pontos que devem ser trabalhados caso você queira se tornar um bom líder e entregar resultados positivos para a sua empresa.

Quer saber quais são eles? Acompanhe o post de hoje e conheça 7 gestores de sucesso e o que eles fizeram para se consolidar como líderes tão influentes e respeitados!

1. Steve Jobs

Quem nunca ouviu falar sobre o fundador da Apple, que serve de inspiração para todos os gestores que sonham em alcançar o sucesso?

Steve Jobs nos deixou um legado graças à sua visão empreendedora. Contudo, foi aos poucos que ele conseguiu se tornar um ícone do ramo tecnológico. Isso porque, no início de sua carreira, a Apple funcionava na sua garagem. Além disso, um pouco depois de fundar a empresa, ele acabou sendo demitido do seu próprio negócio por questões de participação e ações.

Jobs não desistiu e deu a volta por cima ao fundar a NeXT e vendê-la para a Apple, o que o levou de volta à sua companhia. E sua carreira não para por aí! Jobs ajudou a criar a Pixar, que mais tarde foi comprada pela Disney. também foi ele quem ajudou a popularizar a informática e revolucionar o mundo digital.

Podemos tirar lições valiosas de sua trajetória, tais como a resiliência, a força de vontade para trabalhar com o que ama, a necessidade de aprender a antecipar as tendências futuras e ter humildade para saber lidar com o fracasso.

2. Jack Welch

O ex CEO Jack Welch teve uma longa carreira bem-sucedida na General Electric e, atualmente, ele ministra palestras e publica livros relevantes para o ramo dos negócios, como “76 fatores críticos para o sucesso” e “Paixão por vencer”.

A sua história é inspiradora pois ele veio de origem humilde e foi o primeiro de sua família a ir para a Universidade. O seu sucesso se deu graças às suas competências de liderança e técnicas de gestão executadas na GE.

Segundo Welch, o líder é uma pessoa que sabe inspirar e motivar a equipe, estando aberto a mudanças e novas ideias. Também é necessário que o líder engaje os colaboradores e os ajude a despertar a paixão pelo que fazem, dando-lhes maior autonomia para tomar suas próprias decisões. Dessa forma, é possível criar uma cultura do aprendizado, necessária para o sucesso da empresa, visto que todos aprendem com os erros e podem crescer juntos.

3. Luiz Antônio Seabra

Brasileiro e dono da Natura, uma das maiores empresas de produtos de beleza da América Latina, Luiz Antônio Seabra teve o sucesso garantido graças ao seu plano de carreira. Ele iniciou sua trajetória no universo da tecnologia, sendo superintendente da Remington Rand, entretanto, mudou de ramo para fazer o que amava.

O diferencial da sua empresa são as vendas diretas e o seu maior contato com o público, o que fez com que Luiz entendesse melhor o comportamento dos consumidores de cosméticos, concluindo que o processo de decisão de compra era baseado no bem-estar, autoestima e satisfação desses potenciais clientes.

Além disso, o líder da Natura apresenta em sua marca uma cultura de preservação da natureza e consciência ambiental, o que torna sua empresa sustentável, característica importantíssima nos dias de hoje.

O seu planejamento, criatividade, dedicação e visão mais humanizada são fatores a serem levados em consideração por qualquer um que deseja se tornar um gestor de sucesso.

4. Ralph Lauren

Ícone do mundo fashion, Ralph Lauren iniciou sua carreia do zero, vendendo para os amigos gravatas que ele mesmo confeccionava, enquanto estudava. Vindo de uma periferia nova-iorquina, hoje ele é dono de uma fortuna de bilhões de dólares e conquistou o mundo com sua grife masculina.

Ele teve persistência para crescer, já que veio de origem humilde, e visão para atender às necessidades do mercado, pois expandiu sua marca para mulheres, crianças e investiu também em acessórios, como óculos e perfumes. Essas são características desejáveis em líderes bem-sucedidos.

5. Luiza Trajano

O Magazine Luiza começou como uma pequena loja de presentes no interior de São Paulo, chamada “A Cristaleira”, gerida pelos tios de Luiza Trajano. Com o passar dos anos, o negócio se expandiu para outras cidades. Porém, foi a posição de liderança tomada por Luiza o que fez com que a empresa tomasse grandes proporções, se tornando uma grande loja de departamentos.

Foi durante a sua gestão que o Magazine Luiza se consolidou como pioneira no comércio eletrônico. Luiza também passou a investir em liquidações e na ascensão de seus funcionários, que começaram a ter maior autonomia nas tomadas de decisão da empresa.

Para seguir o exemplo de Luiza, é fundamental investir no atendimento de qualidade ao cliente e em inovações de seus serviços e produtos, além de estar aberto aos feedbacks negativos e impulsionar os funcionários a crescerem profissionalmente.

6. Robinson Shiba

O fundador da China In Box também passou por grandes dificuldades até se tornar um gestor de sucesso e trabalhar com o que realmente gostava. Isso porque, em uma viagem para os Estados Unidos para aprimorar o seu inglês, Robinson foi assaltado e perdeu todo o seu dinheiro. Por isso, precisou trabalhar como lavador de pratos e entregador de fast food.

A partir dessa experiência, ele notou como o delivery era um bom negócio e, até então, uma tendência inovadora no Brasil. Um tempo depois de voltar para o país, Shiba iniciou sua empreitada de entrega rápida de comida chinesa e teve total apoio de seu pai, que chegou a vender um apartamento por um terço do preço a fim de conseguir capital para investir na ideia do filho.

Para se tornar bem-sucedido como é atualmente, Shiba precisou estudar minuciosamente o negócio. Teve perseverança e aprendeu que um gestor precisa saber voltar atrás quando toma atitudes falhas, e dar importância às pesquisas de mercado — uma vez que suas franquias na Argentina e no México não deram retorno, pois o gestor não procurou saber se os seus clientes em potencial gostavam de comida chinesa.

7. Sônia Hess

Desde pequena, Sônia aprendeu com seus pais o significado da palavra “perseverança”. A família mantinha uma vendinha humilde de secos e molhados no primeiro andar de sua casa. Em uma época de crise financeira, a mãe de Sônia decidiu descosturar uma camisa para entender como a peça era feita. Então, com a ajuda de duas costureiras, produziu mais três camisas, que logo foram vendidas. Foi assim que nasceu a empresa “Dudalina”.

Sônia tomou gosto pelo negócio da família e passou a dar consultorias para outras empresas. Anos depois, e após vários contratempos, ela voltou a fazer parte da Dudalina e se engajou, trabalhando com o desenvolvimento dos produtos, vendas e marketing, adquirindo maior experiência no ramo, o que a levou à liderança da empresa.

Sônia transformou a Dudalina: antes, a empresa confeccionava apenas camisas masculinas, mas Sônia lançou uma linha feminina. Seu lado criativo e a força de vontade para conquistar a nova clientela fez com que a empresa crescesse cada vez mais, tornando-se reconhecida no exterior.

Uma de suas habilidades como líder é ser carismática e gostar de estar em contato com as pessoas. Afinal, qualquer que seja a empresa, é fundamental que o seu gestor seja alguém aberto e amigável. Ainda, a sua forma de manter os funcionários motivados e envolvidos com suas funções é mostrar a eles como ela mesma está comprometida com a empresa e o quanto gosta do seu trabalho.

Agora que você já sabe o segredo desses gestores de sucesso, que tal compartilhar o post de hoje nas redes sociais e ajudar outras pessoas a se tornarem líderes melhores?

Passo a passo: como ser muito mais produtivo no trabalho!

O dia tem as mesmas 24 horas para um gestor, um diretor ou um profissional operacional. No entanto, é comum vermos profissionais de diversas hierarquias reclamando que seus dias estão curtos ou que precisam de mais horas para concluir suas tarefas. Ao mesmo tempo, ser mais produtivo é um diferencial importante no mercado de trabalho.

Então, como deixar a baixa produtividade no trabalho no passado sem prejudicar seu tempo dedicado à família com horas extras intermináveis e ainda conseguir realizar todas as tarefas do dia a dia? A resposta é, basicamente, saber planejar o dia. Para isso, temos diversas ferramentas de gestão de tempo disponíveis, das quais podemos fazer uso ilimitado e até melhorar a concentração em nossos afazeres.

Se você tem interesse na mágica de fazer mais com o mesmo tempo, ou até com menos, confira as técnicas de produtividade que vamos abordar neste artigo. 

1. Conheça os motivos da baixa produtividade no trabalho

A baixa produtividade no trabalho tem causas diversas. Até mesmo a própria necessidade de ser mais produtivo pode gerar desmotivação quando o profissional não está apto ou não tem as ferramentas necessárias para otimizar seus resultados. No entanto, para todos os males que afligem os bons resultados, existem técnicas que abordaremos mais adiante.

Mas, para que você seja muito mais produtivo no trabalho, é preciso entender e solucionar o que te impede de entregar resultados melhores. Seja para você mesmo ou para um colaborador, a melhor forma de identificar as causas é fazer uma avaliação criteriosa. Basicamente, é preciso responder às seguintes perguntas:

  • a baixa produtividade tem sido algo constante ou apenas foi observada agora?
  • Todas as atividades exercidas demonstram um baixo desempenho?
  • A liderança está antenada a esse sintoma?
  • Quantas horas semanais (incluindo as extras) o trabalho está consumindo?

Com essas respostas, é mais fácil avaliar a situação e identificar os reais motivos da questão. Para ficar ainda mais fácil encontrar a raiz do problema, confira os principais motivos da baixa produtividade de profissionais no trabalho:

1.1 Falta de engajamento e motivação

Existe uma vertente da Gestão de Pessoas que afirma que os funcionários devem ser vistos como parceiros e não empregados. Isso porque quando o profissional se sente parte de algo e sabe a importância dos processos que executa, ele será motivado a contribuir com a excelência, ainda que seja em busca apenas de reconhecimento pessoal.

Um funcionário engajado tende a produzir mais e melhor. Essa motivação que o pertencimento causa é um combustível potente para melhorar os resultados e a qualidade do trabalho executado. No entanto, a desmotivação não é causada apenas pela ausência de ações de reconhecimento do profissional.

1.2 Estresse excessivo

Algumas profissões são naturalmente estressantes. Para alguns especialistas, é positivo se manter no estado de alerta. No entanto, o excesso de pressão e cobranças também pode ocasionar a desmotivação do profissional.

Uma das premissas da Pirâmide de Maslow é que a satisfação pessoal faz parte das buscas de qualquer humano. Mas, se há uma carga de trabalho excessiva para uma pessoa e ela fica incapacitada de dar vazão às inúmeras demandas, é compreensível que ela não se sinta realizada. E esse é um grande fator desmotivador.

1.3 Função inadequada

Imagine ter estudado por anos para se preparar para uma profissão e ter que trabalhar em uma função diferente ou alheia à sua vontade. Por isso, realocar um profissional para um cargo cujas as habilidades necessárias são bem diferentes das que ele detém pode ser traumático e gerar resultados desastrosos para a empresa.

Por exemplo, se você tem um perfil analítico, gosta de trabalhar em um ambiente calmo e com atividades rotineiras, é muito provável que não se adapte às atividades de um cargo que exige boa comunicação, dinamismo e traquejo com pessoas. O resultado é mais desmotivação e baixa produtividade no trabalho. 

1.4 Desgaste físico e emocional

Assim como um atleta, que precisa de momentos de repouso para manter o rendimento físico, qualquer profissional também precisa de momentos de lazer e descanso. Portanto, por mais prazerosa que seja a sua atividade laboral, você precisa de pausas. Apesar de muitos empregadores acharem que horas extras são sinônimo de comprometimento do funcionário, elas podem causar mais prejuízos que benefícios.

Para ilustrar, pense que você trabalha oito horas por dia, tem uma hora de almoço, gasta mais duas no trânsito de casa para o trabalho e do trabalho para casa e, por fim, dorme oito horas. Sobram apenas cinco horas para se dedicar às atividades de lazer, como ir ao cinema, ver TV ou ler um livro. E, se você ainda compromete parte desse tempo com algum tipo de curso, cada minuto que você usar como hora extra no trabalho só poderá ser subtraído de suas horas de sono — algo totalmente desgastante.

1.5 Falta de treinamento

Muitos profissionais não têm tempo ou condições financeiras para investir em cursos e treinamentos especializados para melhorar suas técnicas de produtividade. Aí, quando a empresa não investe nesse aspecto, os empregados rapidamente ficam desatualizados e inaptos a ajudarem a empresa na competição do mercado. A falta de treinamento se torna uma das principais causas da baixa produtividade no trabalho

1.6 Fontes de distração constantes

Apesar de a fonte mais comum de distração ser a frequência com que as pessoas acessam suas redes sociais, as paradinhas para consultar as últimas atualizações do Facebook ou o assunto da hora no Twitter não são os únicos motivos que impedem os profissionais de melhorarem a concentração.

O fato é que estamos vivendo na era da urgência, em que os e-mails devem ser respondidos imediatamente, e em que o telefone toca para sanar qualquer dúvida simples de forma mais imediata.

Além disso, os bate-papos entre os colegas de trabalho sobre trivialidades do dia acabam quebrando o ritmo de produtividade dos profissionais. Alguns acabam por adotar medidas específicas para evitar tais problemas, como não conferir o e-mail durante o dia ou trabalhar ouvindo música em fones de ouvidos.

1.7 Falta de planejamento

A falta de planejamento é um dos grandes vilões da perda de produtividade. Segundo estudos da NASA, ao realizar tarefas na ordem incorreta, o cérebro tem maior dificuldade de ajustar o ritmo de trabalho. Isso ocasiona uma produtividade menor. E a falta de planejamento é facilmente identificável quando perguntamos para alguém se ele já terminou determinada tarefa. Se houver hesitação na resposta, provavelmente significa falta de organização ou mesmo excesso de atividades. Você saberia dizer quanto tempo falta para terminar suas tarefas pendentes?

Em boa parte dos casos relatados acima, dificilmente haverá ferramentas de gestão de tempo ou técnicas de produtividades que farão o profissional melhorar a concentração e ser mais produtivo. No entanto, ao incorporar alguns hábitos no seu dia a dia, é possível sanar boa parte das lacunas em suas tarefas. Então, use e abuse das sugestões que apresentaremos a seguir.

2. Use técnicas e ferramentas de gestão de tempo

Existe um excelente livro de Charles Duhigg (O Poder do Hábito: por que fazemos o que fazemos na vida e nos negócios) que afirma que hábitos podem ser mudados e adquiridos. Ou seja, ainda que a adoção de algumas técnicas e ferramentas de gestão de tempo não seja fácil ou não traga resultados imediatos, é apenas por meio de sua incorporação no dia a dia que você conseguirá ser mais produtivo.

Isso porque elas são capazes de eliminar ou atenuar boa parte dos motivos da baixa produtividade no trabalho. É por meio delas que você será capaz de aproveitar melhor o ritmo das atividades, afastar a procrastinação e planejar seu dia de forma mais eficiente. Por isso, nos próximos parágrafos vamos apresentar as técnicas e ferramentas mais indicadas. 

2.1 Planeje bem as suas tarefas

Segundo os estudos da NASA, a transição entre tarefas é uma grande vilã da produtividade. Por isso, é preciso saber organizar bem suas demandas para aproveitar o ritmo da última tarefa realizada. Para outros especialistas, é interessante iniciar os trabalhos com tarefas mais simples, para as quais você não gastará muito tempo e nem muita energia. Como certamente você obterá sucesso nelas, será proveitoso aproveitar a animação de concluir positivamente um tópico e partir para algo mais difícil.

Conforme as tarefas vão ficando mais difíceis, a possibilidade de você se frustrar aumenta. Se isso acontecer, é preciso ter dinamismo para iniciar uma nova tarefa com grau de dificuldade ligeiramente inferior, para que você consiga restabelecer seu emocional e passar para outras mais complexas. Para fazer isso, procure agrupar suas demandas de acordo com a dificuldade e pensar nas ferramentas necessárias para a execução de cada uma delas.

2.2 Organize o amanhã ainda hoje

A maior parte das pessoas deixa para planejar as demandas do dia pela manhã. Conferem e-mails, definem as prioridades e reajustam os prazos. No entanto, é interessante que você aproveite o final do dia anterior para fazer aqueles minutos derradeiros valerem a pena. Se planejar antes de finalizar o expediente é uma ótima técnica de produtividade, pois no dia seguinte você não precisará perder tempo com o planejamento do dia.

Então, faça uma pequena lista com as principais demandas, defina horários e dias nos quais você deverá entregá-las. Segundo a revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, usar alguns minutos do final do dia para planejar o seguinte é uma forma de tomar as melhores decisões. Afinal, você poderá chegar na empresa já com diversos problemas precisando de resoluções.

Na elaboração dessa lista, você pode adotar o princípio 80/20. Existem dois livros de Richard Koch chamados O Princípio 80/20 e O estilo 80/20: como obter 80% dos resultados focando 20% das tarefas, nos quais ele defende que “um pequeno número de causas cria a maioria dos resultados”.

Ou seja, sabendo definir as tarefas mais importantes e que geram os melhores resultados, você será capaz de fazer mais em menos tempo. A abordagem do autor se respalda em duas regras: a do foco, em que menos é mais, e a do progresso, de como produzir mais com menos. Vale a pena a leitura!

2.3 Use o que você aprender

A Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios também fez uma seleção de dicas de produtividade, recomendando inclusive que os profissionais usem aquilo que aprendem. Quantos dos chamados “truques de produtividade”, ou atalhos do sucesso, você já aprendeu e quantos você de fato pratica?

Vivemos aprendendo coisas, desde uma simples tecla de atalho no computador até uma tática de abordagem que facilita sua argumentação em uma venda ou na negociação com os demais profissionais da sua empresa. Algumas dessas coisas são mais funcionais e várias outras menos importantes. Mas, na maioria das vezes, permanecemos no vício daquilo que já fazemos.

Nosso cérebro está programado para fazer coisas automaticamente e nem sempre elas são melhores ou mais lucrativas para nós. Portanto, se obrigue a reproduzir o que você aprender até que seu inconsciente incorpore esses novos hábitos em sua rotina.

2.4 Otimize as reuniões

No mundo corporativo, as reuniões sem foco ou desnecessárias também podem ser grandes vilãs da produtividade. São aqueles encontros nos quais as pessoas procrastinam os assuntos a serem debatidos ou para os quais nem se preparam adequadamente. Portanto, defina o horário limite para as reuniões com seus subordinados e sugira duração máxima dos encontros com seus pares ou superiores.

Além disso, faça pautas para todas as reuniões e comunique os envolvidos com antecedência, caso a reunião tenha sido convocada por você. Se você for um convidado, não se sinta mal em solicitar a pauta e o tempo sugerido para o debate de cada um dos pontos. Isso demonstra comprometimento e estimula a organização também nos demais.

2.5 Adote ferramentas de gestão de tempo

Existem diversas ferramentas que podem auxiliá-lo a planejar o dia e a gerir seu tempo. Vão desde ferramentas que você utiliza no papel, como uma agenda, até softwares e aplicativos que você pode instalar no seu computador ou smartphone. A seguir, vamos apresentar brevemente algumas delas:

Matriz IUC

Essa matriz trabalha com os conceitos de Importante, Urgente e Circunstancial. Ela funciona ainda melhor para quem já fez o teste da Tríade do Tempo, de Christian Barbosa, porque ajuda a ter uma visão objetiva do que é imprescindível no seu dia a dia. Ou seja, você deixa de perder tempo com tarefas circunstanciais.

Planilha LTBL

Ideal para quem tem mais facilidade com informações visuais, a planilha “Ladrões do Tempo Bem Longe” serve para relacionar as atividades que mais roubam seu tempo. Nela, você pode listar itens como reuniões improdutivas e acesso às redes sociais, por exemplo.

Então, diariamente você preenche essa planilha com a cor verde, caso tenha conseguido evitar aquele item, ou com a cor vermelha, se tiver falhado em evitar aquele tópico. O ideal é que você mantenha essa planilha ao alcance dos olhos para se policiar conforme a predominância das cores, principalmente se for a vermelha.

Caso você prefira as soluções tecnológicas e automatizadas, podendo usar algumas em diversas plataformas, talvez você se interesse mais pelas seguintes:

Todoist

Uma das mais famosas soluções de listas de tarefas. Ela permite que você acesse suas listas de qualquer lugar com internet, inclusive com segmentações diferentes, como Trabalho, Pessoal e Acadêmico.

Cada tarefa pode ser compartilhada com membros da equipe e ainda, na versão paga, gerar alertas para que você não se esqueça dos afazeres. Dentro do Todoist, você também encontra uma ferramenta que analisa sua produtividade, conforme você vai concluindo as tarefas.

Focus Booster

Trata-se de uma ferramenta baseada na Técnica Pomodoro, que estimula a realização das tarefas em ciclos de tempo de 25 minutos ininterruptos com intervalos de 5 minutos. A premissa do Focus Booster é que você seja capaz de reduzir a sobrecarga de tarefas e minimizar a ansiedade ao decorrer do dia.

Things

Com funcionamento apoiado no sistema Getting Things Done (GTD), que contribui para o gerenciamento de processos e conquista de alto desempenho profissional, a ferramenta Things quebra as tarefas mais complexas em etapas simples, cada uma com um prazo, para que você vá executando cada etapa até a conclusão da tarefa.

3. Saiba como planejar o seu dia no trabalho

A melhor forma de planejar o dia no trabalho de modo a ser mais produtivo é justamente com o uso das ferramentas de gestão de tempo e com as técnicas de produtividade que abordamos anteriormente. No entanto, é preciso frisar que cada profissional tem demandas diferentes e uma realidade particular ao cargo e ao perfil cultural da empresa.

De modo geral, você precisa pautar seu dia de acordo com as demandas pendentes e a prioridade de cada uma delas. Além disso, praticar a arte de delegar é fundamental para que os projetos fluam e as metas sejam alcançadas. Lembre-se que de nada adianta você se tornar mais produtivo se a sua equipe estiver desnorteada ou sobrecarregada. 

4. Entenda como colocar em práticas boas técnicas de produtividade

Como Duhigg bem trabalha em seu livro O Poder do Hábito, a melhor forma de colocar em prática as boas técnicas de produtividade é o comprometimento e a força de vontade. No entanto, o nosso cérebro pode facilmente nos boicotar. Aí, quando vemos, estamos procrastinando novamente. Para evitar isso, uma excelente forma é a adoção de um sistema de recompensas.

Algumas empresas já trabalham com esses sistemas de incentivo para funcionários que conquistam resultados melhores. Mas, independentemente das políticas do local onde você trabalha, faça o seu próprio programa de recompensas.

A recompensa vai depender da sua realidade. Por exemplo, se você tem horário de trabalho flexível, após obter sucesso na realização de algumas tarefas, permita-se passar uma hora, no meio do expediente, com sua família ou amigos. Ou então dê uma fugidinha para degustar aquela sua guloseima preferida. O importante é se recompensar com algo que não seja corriqueiro.

Mas tome cuidado: se você conseguir otimizar o tempo das tarefas programadas para o seu dia, analise muito bem a urgência e o nível das demandas planejadas para os dias seguintes. Se não for extremamente necessário que você antecipe algo, dedique o tempo livre para assistir alguma palestra ou fazer um curso online que o ajudará a desenvolver técnicas de produtividade ainda melhores.

5. Conheça 4 dicas para melhorar a concentração

Uma das principais técnicas de produtividade é desenvolver a capacidade de melhorar a concentração. Por isso, para ser mais produtivo, relacionamos algumas dicas, apontadas por neurocientistas, para você se concentrar melhor em suas tarefas.

5.1 Cuide de sua alimentação

Pode parecer cliché, mas você já tentou trabalhar em jejum ou retardar o horário do almoço? É praticamente impossível se concentrar quando o organismo pede para ser reabastecido. Por isso, se alimentar em intervalos regulares é fundamental para manter o nível de energia que o corpo necessita para trabalhar bem e focar nas tarefas que você precisa desempenhar. No entanto, comer demais também é prejudicial. Basta se hidratar bem e comer pequenas porções (castanhas, frutas, barrinhas de cereais etc.) nos intervalos entre as refei